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一、行政管理方面
1. 文件管理
負(fù)責(zé)公司各類文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作。例如，收到上級部門或外部單位的文件后，及時(shí)登記文件的來源、編號(hào)、日期等信息，按照公司規(guī)定的流程將文件傳遞給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門，并跟蹤文件的辦理進(jìn)度，確保文件流轉(zhuǎn)順暢。
管理公司檔案，包括合同、協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、項(xiàng)目資料等。對檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、保管，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保檔案的完整性和安全性。例如，按照合同簽訂時(shí)間、合同性質(zhì)等對合同檔案進(jìn)行分類，方便查找和查閱。
2.會(huì)議組織與協(xié)調(diào)
協(xié)助部門負(fù)責(zé)人籌備各類會(huì)議，包括準(zhǔn)備會(huì)議議程、通知參會(huì)人員、安排會(huì)議場地和設(shè)備等。例如，在組織公司年度工作會(huì)議時(shí)，提前了解會(huì)議的主題和內(nèi)容，制定詳細(xì)的會(huì)議議程，提前通知各部門負(fù)責(zé)人會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和要求，并檢查會(huì)議室的音響、投影等設(shè)備是否正常。
負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的整理與分發(fā)。在會(huì)議過程中，認(rèn)真記錄會(huì)議的討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)和分工安排等，會(huì)后及時(shí)整理成會(huì)議紀(jì)要，并發(fā)送給參會(huì)人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，確保會(huì)議決策得到有效傳達(dá)和執(zhí)行。
3. 辦公用品與設(shè)備管理
負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放和庫存管理。根據(jù)各部門的需求計(jì)劃，定期采購辦公用品，如紙張、筆、文件夾等，并建立辦公用品臺(tái)賬，記錄采購數(shù)量、發(fā)放對象和時(shí)間等信息，控制辦公用品的使用成本。
協(xié)助管理公司辦公設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)和維修協(xié)調(diào)工作。當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，及時(shí)聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修，并跟蹤維修進(jìn)度，確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。
二、人事管理方面
1. 招聘與入職管理
協(xié)助人力資源部門開展招聘工作，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、組織面試等。例如，在招聘網(wǎng)站上發(fā)布公司招聘崗位信息，對應(yīng)聘者的簡歷進(jìn)行初步篩選，挑選出符合崗位要求的候選人，并協(xié)助安排面試時(shí)間和地點(diǎn)。
負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)的辦理，包括簽訂勞動(dòng)合同、發(fā)放員工手冊、辦理工作證等。為新員工介紹公司的基本情況、規(guī)章制度和工作流程，幫助新員工盡快熟悉工作環(huán)境。
2. 員工考勤與績效管理
負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理，包括考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、匯總和異常處理。每月統(tǒng)計(jì)員工的出勤情況，如遲到、早退、請假、曠工等，并對考勤異常情況進(jìn)行核實(shí)和處理，確?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
協(xié)助開展員工績效考核工作，收集和整理績效考核數(shù)據(jù)，為績效評價(jià)提供支持。例如，協(xié)助部門負(fù)責(zé)人收集員工的工作成果、工作態(tài)度等方面的數(shù)據(jù)，按照公司績效考核制度進(jìn)行初步評分，并將數(shù)據(jù)匯總后提交給人力資源部門。
3. 員工培訓(xùn)與發(fā)展
協(xié)助組織員工培訓(xùn)活動(dòng)，包括內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)。根據(jù)公司培訓(xùn)計(jì)劃，提前安排培訓(xùn)場地、設(shè)備和培訓(xùn)資料，并通知參訓(xùn)人員。在培訓(xùn)過程中，做好培訓(xùn)簽到、培訓(xùn)效果評估等工作，確保培訓(xùn)活動(dòng)順利開展。
關(guān)注員工的職業(yè)發(fā)展，協(xié)助建立員工職業(yè)發(fā)展通道，為員工提供職業(yè)發(fā)展咨詢和建議。例如，與員工進(jìn)行溝通，了解他們的職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展需求，結(jié)合公司的人才戰(zhàn)略，為員工制定個(gè)性化的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃。
三、后勤保障方面
1. 辦公環(huán)境維護(hù)
負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的日常清潔和維護(hù)工作，確保辦公環(huán)境整潔、舒適。安排保潔人員定期對辦公室、會(huì)議室、走廊等區(qū)域進(jìn)行清掃和消毒，并檢查辦公區(qū)域的衛(wèi)生狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
協(xié)助管理公司綠化植物，定期澆水、修剪，保持辦公區(qū)域的美觀。
2. 安全與應(yīng)急管理
協(xié)助制定公司安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，定期組織安全檢查，排查安全隱患。例如，檢查消防設(shè)施是否完好、疏散通道是否暢通、電氣設(shè)備是否符合安全要求等，并對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)督促整改。
在遇到突發(fā)安全事件時(shí)，協(xié)助應(yīng)急處置工作，保障員工和公司財(cái)產(chǎn)的安全。
 四、其他工作
1. 信息溝通與協(xié)調(diào)
負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，及時(shí)傳達(dá)上級指示和各部門的工作需求，促進(jìn)部門之間的合作與協(xié)同。例如，當(dāng)一個(gè)部門需要其他部門配合完成某項(xiàng)工作時(shí)，綜合管理部專員可以協(xié)助雙方進(jìn)行溝通，明確工作要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保工作順利推進(jìn)。
2. 完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)
綜合管理部專員需要具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和應(yīng)變能力，能夠根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的安排，及時(shí)完成臨時(shí)性工作任務(wù)。這些任務(wù)可能包括協(xié)助處理客戶投訴、參與公司重大活動(dòng)的策劃與組織等。

工作地址

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