根據(jù)國(guó)際慣例和中國(guó)領(lǐng)事實(shí)踐，辦理領(lǐng)事認(rèn)證的目的是使一國(guó)出具的公證書(shū)等能在另一國(guó)境內(nèi)被相關(guān)部門(mén)承認(rèn)并且具有法律效力，不致因懷疑文書(shū)上的印章和簽字是否屬實(shí)而影響文書(shū)的法律效力。日本公證認(rèn)證也叫日本公司使館認(rèn)證，是日本文件拿到中國(guó)使用所必須辦理的一步。由于中國(guó)尚未加入取消文書(shū)使館認(rèn)證的海牙公約組織，同時(shí)根據(jù)國(guó)家工商總局2006年4月27日印發(fā)「關(guān)于外商投資的公司審批登記管理法律適用若干問(wèn)題的執(zhí)行意見(jiàn)」「工商外企200681號(hào)」，以及民法通則的規(guī)定，日本公司在中國(guó)設(shè)立外資公司，法院辦理訴訟等活動(dòng)時(shí)，首先必須辦理日本公證認(rèn)證手續(xù)。中華人民共和國(guó)駐日本使館可以為駐在國(guó)有關(guān)機(jī)構(gòu)出具并經(jīng)該國(guó)外交部門(mén)或者認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的、擬送往中國(guó)使用的公證書(shū)或者商業(yè)文書(shū)等辦理領(lǐng)事認(rèn)證。
日本公證認(rèn)證流程：國(guó)際公證人公證→ 日本外交部認(rèn)證→ 中國(guó)駐日本使館認(rèn)證
一、申請(qǐng)民事認(rèn)證
申請(qǐng)者為轄區(qū)內(nèi)的中國(guó)公民或外國(guó)公民，由日本有關(guān)機(jī)構(gòu)出具的文書(shū)在中國(guó)境內(nèi)使用，須事先到日本外務(wù)省或其授權(quán)的公證役場(chǎng)申請(qǐng)認(rèn)證，再到大使館、總領(lǐng)事館申請(qǐng)領(lǐng)事認(rèn)證。
申請(qǐng)所需材料
1、認(rèn)證當(dāng)事人的護(hù)照及照片頁(yè)復(fù)印件（或日本駕照原件及復(fù)印件）；
2、代理人代為申請(qǐng)的，應(yīng)提交當(dāng)事人有效身份證件復(fù)印件和代理人本人的有效身份證件原件及復(fù)印件；
3、日本外務(wù)省或日本外務(wù)省授權(quán)的公證役場(chǎng)認(rèn)證的文書(shū)原件及復(fù)印件；
4、當(dāng)事人簽名、蓋章的委托書(shū)；
5、填寫(xiě)《公證認(rèn)證申請(qǐng)表》；
說(shuō)明：內(nèi)容違法及無(wú)效的文書(shū)不予認(rèn)證。所認(rèn)證的文書(shū)是中文、日文以外的語(yǔ)言，請(qǐng)?zhí)峁┲形幕蛉瘴牡姆g件。
二、申請(qǐng)商事認(rèn)證
申請(qǐng)者為轄區(qū)內(nèi)的企業(yè)、公司、法人團(tuán)體，由日本有關(guān)機(jī)構(gòu)出具的文書(shū)在中國(guó)境內(nèi)用于商業(yè)目的，須事先到日本外務(wù)省或其授權(quán)的公證役場(chǎng)申請(qǐng)認(rèn)證，再到大使館、總領(lǐng)事館申請(qǐng)領(lǐng)事認(rèn)證。
申請(qǐng)所需材料
1、認(rèn)證當(dāng)事人的護(hù)照及照片頁(yè)復(fù)印件（或日本駕照原件及復(fù)印件）；
2、代理人代為申請(qǐng)的，應(yīng)提交當(dāng)事人有效身份證件復(fù)印件和代理人本人的有效身份證件原件及復(fù)印件；
3、代理人辦理須提供由公司法人簽名、蓋章的委托書(shū)；
4、日本外務(wù)省或日本外務(wù)省授權(quán)的公證役場(chǎng)認(rèn)證的文書(shū)原件及復(fù)印件
5、填寫(xiě)《公證認(rèn)證申請(qǐng)表》；
說(shuō)明：內(nèi)容違法及無(wú)效的文書(shū)不予認(rèn)證。所認(rèn)證的文書(shū)是中文、日文以外的語(yǔ)言，請(qǐng)?zhí)峁┲形幕蛉瘴牡姆g件。
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